В большом зале были установлены столы, таким образом чтобы вновь прибывшего видели все собравшиеся в зале. В центре за столом сидел Магистр Ордена, а слева и справа от него размещались Советники. Для Хранителей Ордена были отведены специальные места у стены. Раз в неделю в этом зале собиралось все правление Ордена для того чтобы ответить на различные вопросы относительно жизни Ордена, его внешней и внутренней политики всем интересующемся. Это могли быть как простые странники, так и официальные лица других организаций.

При входе нового посетителя стражник, стоящий у дверей просил представиться вошедшего в зал, цели своего визита, а также назвать свою должность, если посетитель был представителем организации.